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» プライバシーマーク取得支援サービスについて

プライバシーマーク取得コンサルティングの流れ

まずは、企業内で図のような推進チームを構築して頂きます。

その後、この推進チームを中心として、以下にあるコンサルティングを提供いたします。

企業内の推進チーム

注1 : 通常、社長は、コンサルティング提供時には出席しなくても構いません。
注2 : コンサルティング提供時には、個人情報保護管理責任者と監査責任者の出席が必須です。あとは貴社で可能な者のみ参加となります。

① 初回、入門、トップセミナー

プライバシーマークとは何か?
JIS Q 15001とは何か?

コンプライアンスプログラム・個人情報保護法の基礎を学んでいただきます。
また、会社トップからのヒアリングを実施し、どのようなコンサルティングを望まれているか、どのような仕組みを導入したいか等を明確にしていきます。

② ギャップ分析

個人情報保護法およびJIS Q 15001規格(プライバシーマーク)と、貴社が現在取り組まれている個人情報に対する認識との差(ギャップ)について分析し、把握していきます。
分析したギャップをベースに、貴社に最適な仕組みを組み立てていきます。

③ 個人情報の洗い出し

現在、貴社が保有している個人情報を全て洗い出していただきます。

④ 個人情報保護マニュアル・規定書などの作成

当社が、貴社の現状にあった提出文書をオーダーメイドで作成します。

⑤ 下位文書作成支援

記録やフォームなど、貴社で現在使用している帳票などの作成を支援します。

⑥ 内部監査員セミナー

内部監査員を育成します。

⑦ 実践サポート

作成した文書に基づき、現場にて実施をサポートします。

⑧ 内部監査立会い

当社のコンサルが内部監査に立会い、その場で貴社にマッチした監査の仕方を直接指導します。

⑨ 模擬審査

本審査の前に、文書審査や現地審査を当社講師が実施し、現状での文書および活動の問題点を調査・報告いたします。

⑩ 最終準備

審査前の準備をサポートいたします。

⑪ 是正処置

審査で不適合が出た場合の是正を行ないます。

* ⑧が終了の段階で「マネジメントレビュー」を実施し、JIPDEC、指定機関に書類申請をいたします。
* 書類申請合格後⑩の次にJIPDEC、指定期間による「訪問、現地審査」が実施(3から6時間程度)されます。
* ⑪の是正処置が完了した時点で「登録証」発行となります。

指定機関コード
名 称
指定機関コード
名 称
B
(社)情報サービス産業協会
H
(社)日本情報システム・ユーザー協会
C
(社)日本マーケティング・リサーチ協会
I
(財)くまもとテクノ産業財団
D
(社)全国学習塾協会
J
(社)中部産業連盟
E
(財)医療情報システム開発センター
K
(財)関西情報・産業活性化センター
F
社)全日本冠婚葬祭互助協会
L
(財)日本データ通信協会
G
(社)東京グラフィックサービス工業会